Sygnaliści

Zgodnie z art. 48 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów ANS w Elblągu umieszcza następujące informacje:

 1.   Zgłoszenia można dokonać:  

1)     pisemnie w postaci papierowej – na adres siedziby Uczelni przy ul. Wojska Polskiego 1, 82- 300 Elbląg, z adnotacją „Zgłoszenie zewnętrzne – nie otwierać i przekazać do rąk własnych Dyrektorowi Biura Rektora ANS w Elblągu”;

2)    ustnie podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu (na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku).

2. Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i, że stanowi informację o naruszeniu prawa;

3.  Tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego określa Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 71/2024 Rektora ANS w Elblągu z dnia 20 grudnia 2024 r. w sprawie procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych w ANS w Elblągu.

4.  Sygnaliście przekazuje się informację zwrotną o planowanych lub podjętych działaniach następczych i powodach takich działań w maksymalnym terminie, nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub w uzasadnionych przypadkach, w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem terminu 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

5.  Procedura uniemożliwia uzyskanie dostępu osobom nieupoważnionym do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewnia ochronę poufności tożsamości sygnalisty, osoby której dotyczy zgłoszenie i innych osób podlegających ochronie.

Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość tych osób.

6. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 RODO są przekazywane sygnaliście w momencie przekazywania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

7. Działania następcze mają na celu zbadanie zgłoszonego naruszenia oraz mogą obejmować zmiany w procedurach, wdrożenie dodatkowych środków kontrolnych, a także, w przypadkach stwierdzonych naruszeń, zgłoszenie sprawy do organów zewnętrznych, a w konsekwencji wniesienie oskarżenia czy wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego.

8. Wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą, nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań. Na pracodawcy spoczywa ciężar dowodu, że podjęte działanie, nie jest działaniem odwetowym. Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania.

9. Dokonanie zgłoszenia nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5 ustawy o ochronie sygnalistów, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.

10. Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich:

Adres korespondencyjny: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa, tel. (22) 55 17 700

Adres e-mail: BIURORZECZNIKA@BRPO.GOV.PL

ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza: /RPO/SkrytkaESP)

Infolinia: 800 676 676